Planificación de personal en Excel: algo que ya no se usa.

Como empresario, es importante que dispongas de información actualizada sobre el personal que vas a contratar. Muchas empresas archivan estos datos en archivos Excel. Sin embargo, las hojas de cálculo no son fáciles de consultar para todo el mundo y requieren mucho trabajo para mantenerlas actualizadas. Al utilizar Excel, la información suele almacenarse en un lugar donde no es fácil de encontrar para todo el mundo. Mantener todos los datos actualizados suele requerir mucho trabajo manual, lo que hace difícil o casi imposible mantener una visión en tiempo real.

Además, la planificación de tu personal es mucho más compleja de lo que parece a primera vista. Piensa en la planificación en sí, el registro de horas, el sistema de control horario y quizás incluso un sistema de facturación. Si todo esto se lleva en Excel, pronto te perderás en los detalles y no verás el panorama general. 

Excel ofrece muy poca flexibilidad. 

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Otra razón por la que ya no es habitual utilizar un calendario de trabajo en Excel es que resulta complicado ajustar la planificación del personal. Por ejemplo, has creado un horario de trabajo y lo has compartido con el departamento correspondiente, pero de repente la situación cambia. Por ejemplo, debido al absentismo o a las bajas de los empleados. Esto requiere un ajuste en el horario, pero no es posible informar al departamento y a su personal de forma rápida y eficiente. Del mismo modo, también es difícil comprobar la disponibilidad o proponer turnos libres. 

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