Asistir a un evento te deja un recuerdo imborrable: el ambiente, la música y la diversión con los amigos. Organizar un evento también suele dejar un recuerdo imborrable, pero no siempre positivo. Al fin y al cabo, no es fácil. Para que un evento salga bien, se necesita personal de seguridad, camareros, personal de limpieza, socorristas, técnicos, fotógrafos y cajeros. Para gestionar la presencia de todo este personal, es necesario una buena planificación de personal . ¿Cómo se asegura de que la planificación del personal de su festival sea un éxito?

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Planificación: el reto de cualquier evento 

La planificación de tu personal, o la gestión de la plantilla, para festivales y otros eventos siempre es un reto. El personal no suele proceder de la misma empresa. Es probable que el fotógrafo sea autónomo, que el personal del bar provenga de una agencia de trabajo temporal especializada en hostelería y que el resto de empleados proceda de una agencia de colocación. Se trata de una gran cantidad de partes interesadas de muchos lugares diferentes. 

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Otro reto es que un festival no siempre sale como se espera. Especialmente en los Países Bajos, el clima es un factor muy importante para el éxito de tu festival. Un pronóstico malo para el fin de semana puede hacerte perder parte de tus visitantes. ¿Cómo puedes reaccionar a esto en el último momento? Planificar o cancelar el personal de bar en los festivales es clave.

Una buena planificación del personal para tu evento

Una buena planificación del personal para tu evento es necesaria, pero puede requerir mucho tiempo y esfuerzo. Una aplicación sencilla para la gestión del personal puede ser de gran ayuda en este sentido. 

Despídete de las listas sueltas de Excel y dale la bienvenida a la claridad, la flexibilidad y la simplicidad. ¡Dale la bienvenida a la aplicación de planificación de personal de Fleks!

La aplicación de planificación de personal Fleks

Planificar el personal de seguridad, limpieza y bares: no debe ser un mal necesario, sino un placer. Fleks facilita la planificación de este personal. Utiliza una sencilla aplicación y disfruta de un buen servicio. La aplicación te ayuda a cubrir rápidamente los turnos, realizar cambios en la planificación y alternar entre varias partes. Puedes ver fácilmente quién se ha registrado y la aplicación ayuda a reducir las ausencias en un 20 %. Además, como la aplicación tiene en cuenta los tiempos de desplazamiento de los trabajadores, ahorras hasta un 45 % en gastos de viaje. 

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