¿Qué es la planificación estratégica de personal?

La planificación estratégica de personal (SPP) se utiliza para predecir y optimizar su plantilla. Garantiza el equilibrio entre su estrategia empresarial y la plantilla deseada para el futuro. Para ello, debe elaborar una planificación para los próximos años. Por ejemplo, ¿qué eventos puedo esperar? A partir de ahí, se elabora una planificación de la capacidad y, a continuación, una planificación de los horarios.

Planificación cualitativa y cuantitativa del personal

Para una planificación estratégica ideal del personal, se utiliza tanto un análisis cuantitativo como cualitativo de las necesidades de personal. El análisis cuantitativo se centra principalmente en el número de personas. ¿Cuántos empleados se necesitan en este momento y podría aumentar esta cifra en el futuro? Debe encontrarse el equilibrio adecuado para que sus servicios estén siempre cubiertos de forma óptima, sin incurrir en gastos innecesarios por personal adicional. Para ello, puede tener en cuenta las condiciones meteorológicas o determinados eventos, como la Eurocopa de fútbol. 

Además, está la necesidad cualitativa de personal. Como su nombre indica, se trata de la calidad de su personal. La calidad puede incluir conocimientos y habilidades, pero también las competencias que posee un empleado. ¿De qué puestos se trata, cuánta experiencia se necesita para ellos? También es importante supervisar la calidad de sus empleados, para lo cual existen varios métodos. El más conocido es el modelo HR3P, también conocido como Human Resources Performance Potential Portfolio (Cartera de potencial de rendimiento de recursos humanos). En este modelo, se siguen varios pasos para determinar en cuál de las cuatro categorías encaja: rezagados, interrogantes, abejas obreras y genios. Se analiza el potencial del empleado y su rendimiento.  En función de esto, se puede determinar si los empleados necesitan formación adicional o si están al nivel adecuado. 

Con el análisis cualitativo y cuantitativo de la planificación de personal, evitarás costes inesperadamente elevados. De este modo, siempre dispondrás de una planificación estratégica óptima del personal con suficiente personal cualificado. 

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Los paquetes de horarios te ayudan a optimizar el uso de tu plantilla. ¿Trabajas con muchos trabajadores temporales o autónomos? ¡Probablemente estos paquetes no sean suficientes! Trabajar con trabajadores temporales y autónomos en paquetes de horarios implica muchas cosas. Es difícil mantener una buena visión general. ¿De dónde viene tu personal externo? ¿Y cómo hacemos que todos los departamentos implicados colaboren bien entre sí? 

¡Fleks tiene la solución! En Fleks, puedes vincular fácilmente tu paquete de horarios actual con tu planificación estratégica de personal en Fleks. Cuando no se pueden cubrir los turnos con el personal interno, Fleks te ayuda a llenar esos huecos. Puedes enviar fácilmente un turno vacante a las agencias de trabajo temporal o de colocación afiliadas. 

¿El resultado? Los puestos vacantes se cubren más rápidamente, se trabaja con más frecuencia en el mismo departamento y se consigue una mayor tranquilidad en el lugar de trabajo. ¡Aumente su tasa de ocupación al 99 %!

A menudo, la carga de trabajo en una planificación estratégica de personal se puede predecir fácilmente basándose en años anteriores. Las organizaciones tienen dificultades especialmente con la planificación de personal de cara al verano, ya que la demanda es mayor en esa época. ¡Gracias a Fleks, el verano ya no es un quebradero de cabeza! Al enviar turnos a través de Fleks, la planificación se completa rápidamente y la organización puede volver a mirar hacia el futuro. 

Un nuevo software de planificación estratégica de personal puede resultar emocionante. ¿Se adapta a mi empresa? ¿Cómo me aseguro de que los empleados lo utilicen correctamente? ¿Y cómo puedo convertir fácilmente todos los datos? ¡No hay problema!
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