Como autónomo tienes mucha libertad, pero también una responsabilidad muy importante: llevar tu propia administración. Naturalmente, querrá mantenerlo en orden para evitar sorpresas desagradables.
La administración de Zzp es en realidad la visión general de su volumen de negocio, los costes y los beneficios. Es la referencia financiera que debe enviar a las autoridades fiscales y que debe ser correcta. Tenga en cuenta que su administración no debe limitarse a la imagen general, sino que también debe pensar en los recibos, los registros de tiempo, los gastos de viaje y los extractos bancarios. Es todo lo que sale y entra para su organización.
Llevar un registro no sólo es obligatorio, sino también extremadamente útil para uno mismo. Te permite ver cómo estás financieramente en ese momento. Como autónomo, a menudo hay que presentar la declaración del IVA cada trimestre y es práctico tenerlo todo en orden. Esto le costará menos tiempo en ese momento.
La mayoría de los contratistas subcontratan su administración para tener más tiempo y centrarse en lo que mejor saben hacer. En la mayoría de los casos es la mejor manera, pero también puede ser muy cara. Los contables no son baratos y a menudo un autónomo no tiene una administración tan complicada. Sin embargo, si le causa más estrés que dinero, sin duda es aconsejable subcontratarla.
¿Tiene usted facilidad para los números y es hábil con las hojas de cálculo? Entonces, sin duda, es aconsejable averiguar cómo puede mantener su administración zzp usted mismo. Hágalo siempre en línea, para que si su ordenador se estropea no se pierda todo. Haz una carpeta en la que pongas todas tus facturas y pon las carpetas en orden de fechas. Realiza varias tablas dentro de Excel con ingresos, gastos, registro de tiempos, cuenta de resultados y un balance.
También existen prácticas herramientas de contabilidad en línea para la administración de sus autónomos. ¿No eres muy hábil con las hojas de cálculo? Entonces, esto es definitivamente recomendable. A menudo se puede hacer algo más que llevar un control de la administración. Puedes llevar un control de tus horas, enviar facturas y crear presupuestos fácilmente. Además siempre puedes guardar los datos de tus socios y hacer las declaraciones trimestrales del IVA. E-bookkeeping.nl es una herramienta muy práctica y puedes probarla gratis.
En última instancia, no hay una forma correcta o incorrecta de hacer la administración. Lo más importante es que se haga y se mantenga. Elige la forma que más te convenga, ya sea subcontratando o haciéndolo tú mismo.
Es muy importante mantener sus registros. Incluso es obligatorio conservarlos durante al menos siete años. Piense en las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, el inventario, las compras y las ventas, el libro mayor y los salarios. Por lo tanto, tenga en cuenta esto también a la hora de elegir cómo va a guardar sus registros de autónomos.
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