Como autónomo, tienes mucha libertad, pero también una responsabilidad muy importante: llevar tu propia contabilidad. Por supuesto, quieres tenerla bien organizada para evitar sorpresas desagradables.

¿Qué es la administración para autónomos?

La administración de autónomos es, en realidad, el resumen de tus ingresos, gastos y beneficios. Es el documento financiero de referencia que debes enviar a la agencia tributaria y que debe ser correcto. Ten en cuenta que tu administración no solo debe incluir los aspectos generales, sino también los recibos, el registro de horas, los gastos de viaje y los extractos bancarios. Es todo lo que entra y sale de tu organización. 

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¿Hacer tú mismo la administración de tu negocio como autónomo o no? 

Llevar tu contabilidad no solo es obligatorio, sino que también te resulta muy útil. Así podrás ver cuál es tu situación financiera en cada momento. Como autónomo, a menudo tienes que presentar tu declaración de IVA cada trimestre, por lo que también es útil tenerlo todo bien organizado. De este modo, te llevará menos tiempo en ese momento. 

La mayoría de los autónomos externalizan su administración para disponer de más tiempo y poder centrarse en lo que se les da bien. En la mayoría de los casos, esta es la mejor opción, pero también puede suponer un gasto considerable. Los contables no son baratos y, a menudo, la administración de un autónomo no es tan complicada. Sin embargo, si te genera más estrés que dinero, sin duda es recomendable externalizarla. 

¿Tienes facilidad para los números y se te dan bien las hojas de cálculo? Entonces, te recomendamos que averigües cómo puedes llevar tú mismo la contabilidad de tu actividad como autónomo. Hazlo siempre online, para que si tu ordenador se estropea no se pierda todo. Crea una carpeta en la que guardar todas tus facturas y ordena las carpetas por fecha. Crea diferentes tablas en Excel con ingresos, gastos, registro de horas, cuenta de pérdidas y ganancias y balance. 

Además, existen prácticas herramientas de contabilidad en línea para la administración de tu negocio como autónomo. ¿No se te dan bien las hojas de cálculo? ¡Entonces te lo recomendamos sin duda! A menudo, estas herramientas te permiten hacer mucho más que llevar la contabilidad. Te permiten llevar un control sencillo de tus horas, enviar facturas y crear presupuestos. Además, también puedes guardar los datos de tus socios y realizar las declaraciones trimestrales del IVA. E-boekhouden.nl es una herramienta muy útil que ahora puedes probar gratis. 

Al fin y al cabo, no hay una forma correcta o incorrecta de llevar la contabilidad. Lo importante es hacerlo y mantenerla al día. Elige la forma que mejor se adapte a ti, ya sea externalizarla o hacerla tú mismo. 

Guarda tu administración como autónomo

Es muy importante conservar tu documentación administrativa. De hecho, es obligatorio conservarla durante un mínimo de siete años. Piensa, por ejemplo, en la contabilidad de deudores y acreedores, las existencias, las compras y las ventas, el libro mayor y las nóminas. Ten esto en cuenta a la hora de elegir cómo vas a llevar la contabilidad de tu actividad como autónomo.