Crear una agencia de trabajo temporal es muy fácil. ¡Solo tienes que registrarte en la Cámara de Comercio y listo! ¿O hay algo más? ¿Cómo se consigue que una agencia de trabajo temporal tenga éxito? ¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de crear una agencia de trabajo temporal? ¡Te resumimos los aspectos más importantes!

¿Cómo puedo crear una agencia de empleo temporal? 

El paso más importante para crear una agencia de trabajo temporal es, en realidad, redactar un plan de negocio. En él, establecerás tus objetivos, los métodos necesarios para alcanzarlos, cómo y cuándo deben alcanzarse y qué se necesita para ello. ¡Un plan de negocio es, en realidad, un plan por pasos para que tu agencia de trabajo temporal tenga éxito!

¿Quién eres tú?

Piensa en quién eres, qué hace que tu idea sea única y cuál es tu motivación. Piensa en lo que realmente te diferencia de los demás, ya que esto te permitirá atraer tanto a empleados como a clientes. Para ello, también es importante tener un buen nombre para la empresa. Aprovecha el mercado actual para destacar. Asegúrate de que tu diferenciación se convierta también en tu especialización, lo que te permitirá estar siempre por delante de tus competidores potenciales.

Haz un análisis del futuro y piensa dónde quieres estar dentro de 5 años. Elabora un plan de tareas para no olvidar ningún asunto administrativo importante. Haz un resumen de lo que necesitas y del capital inicial necesario para ello. De este modo, evitarás gastos inesperados y no gastarás más de lo que ganas. Algunos aspectos importantes que debes tener en cuenta son los servicios salariales de tus trabajadores flexibles, pero también un presupuesto para gastos imprevistos o para casos en los que un cliente no paga a tiempo. También es importante pensar en las tareas administrativas: ¿las harás tú mismo o las externalizarás?

¿Cuál es tu mercado?

Al crear una agencia de trabajo temporal, es importante pensar en qué sector ves futuro y, por lo tanto, en cuál vas a operar. Marca una diferencia importante con respecto a los grandes competidores. Piensa en la competencia actual, pero también en quiénes serán tus futuros competidores. ¿Hay empresas que siguen tu misma dirección? Piensa inmediatamente en qué clientes son interesantes para tu empresa e identifica sus necesidades y deseos. Quizás tengas ciertos contactos que te puedan ayudar a crear una buena red para captar cada vez más clientes. Consejo: céntrate en un grupo reducido, donde probablemente haya menos competencia y, por lo tanto, tu «gran futuro». ¿Aún no tienes una gran red? Dale tiempo, se formará a tu alrededor un grupo de personas que te ayudarán, ¡esa es la fuerza de la colaboración! 

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Un concepto útil es el de las 4 P del marketing mix, que te permite analizar bien tu mercado y tu posición en él. 

• Producto: ¿Qué ofrezco y qué me hace único?

• Precio: ¿Qué estrategia de precios voy a adoptar? ¿Soy el más barato?

• Ubicación: ¿Dónde voy a ofrecer mi producto y dónde se encuentra mi público objetivo? 

• Promoción: ¿cómo comunicar tu producto y tu precio al mundo exterior?
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También es importante tener en cuenta la «cultura» de un determinado mercado o sector. ¿Existen determinadas leyes y normativas, así como convenios colectivos, que debas tener en cuenta? Como agencia de trabajo temporal que acaba de empezar, debes registrarte, entre otros, en la Fundación Fondo de Pensiones para Servicios de Personal (StiPP), pero es posible que los distintos sectores tengan otros fondos de pensiones obligatorios adicionales. 

Además, es posible que necesites determinados certificados para transmitir fiabilidad. Piensa, por ejemplo, en los sellos de calidad: ¿son importantes para tu éxito y cómo puedes obtenerlos?

Por último, es muy recomendable inscribirse en una organización sectorial. Una asociación sectorial puede proporcionarte información específica sobre tu sector, pero también sobre cuestiones jurídicas y seguros, por ejemplo. Pueden indicarte qué certificaciones son relevantes para tu agencia de trabajo temporal específica, como la certificación SNA para agencias de trabajo temporal, sobre condiciones laborales y otros asuntos relacionados con el personal. Una asociación sectorial siempre está al día de las últimas novedades, como por ejemplo los cambios relacionados con la flexibilización de las medidas contra el coronavirus. 

Personal

Una vez que hayas elaborado un buen plan de negocio, sabrás aproximadamente cuántos clientes y servicios puedes esperar, por ejemplo, en los próximos dos años. Calcula cuánto personal necesitas para empezar y ten en cuenta también ciertos picos, como el pico estival en el sector de la hostelería.

Además, es muy importante tener en cuenta lo que los clientes esperan de tu personal. ¿Qué cualidades deben tener tus empleados? ¿Deben seguir una formación específica antes de empezar a trabajar? En Fleks, puedes hacer que tus empleados realicen un cuestionario para comprobar si realmente están preparados para su turno. Además, también disponemos de un sistema de lotería con el que puedes filtrar a tus empleados por cualidades. ¿No te parece práctico?

Promoción

Ahora estás totalmente convencido de tu potencial agencia de empleo, pero ¿lo están también los demás? ¿Y cómo vas a convencer a la gente? ¡La promoción es clave! Piensa quién es tu público objetivo y en qué canales opera. Para los nuevos clientes, LinkedIn es una buena herramienta, ya que está muy orientada a los negocios y casi todas las empresas activas están presentes en ella. Si necesitas personal nuevo de entre 25 y 35 años, piensa en canales de redes sociales como Facebook e Instagram, donde esta franja de edad es más activa.

 Último consejo: siempre presenta tu plan de negocios a familiares, amigos o vecinos. Ellos pueden darle una mirada fresca y, a menudo, ven cosas que tú has pasado por alto. ¡Mantén tu enfoque!